Privacyverklaring
In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens Raadhuis Egmond verwerkt wanneer je de website bezoekt, een formulier invult, contact opneemt of op een externe advertentie- of affiliatelink klikt.
Wie is verantwoordelijk?
De beheerder van RaadhuisEgmond.nl is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Raadhuis Egmond is een lokaal nieuws- en informatieplatform voor Egmond aan Zee, Egmond aan den Hoef en Egmond-Binnen.
Heb je een vraag over privacy of wil je een recht uitoefenen? Stuur dan een e-mail naar info@raadhuisegmond.nl.
Welke gegevens verwerken we?
Welke gegevens we verwerken, hangt af van wat je op de website doet. Het kan gaan om:
- je naam, e-mailadres, telefoonnummer en organisatie- of bedrijfsnaam;
- de inhoud van je bericht, tip, correctie, advertentieaanvraag, familiebericht of bedrijfsaanmelding;
- bestanden of foto's die je zelf meestuurt;
- technische gegevens, zoals IP-adres, browser- en apparaatgegevens, bezochte URL, datum en tijd, foutmeldingen en beveiligingslogs;
- bij metingen op bedrijfspagina's: een willekeurige sessiecode, het soort klik, tijdstip en eventueel aanwezige campagneparameters. De sessiecode wordt aan de serverzijde gehasht. Het IP-adres kan kortstondig worden gebruikt om misbruik te beperken, maar wordt niet als onderdeel van deze klikmeting bewaard.
Raadhuis Egmond vraagt niet om bijzondere persoonsgegevens. Deel zulke informatie alleen wanneer dat voor je verzoek strikt noodzakelijk is.
Waarom verwerken we gegevens?
De rechtsgrond is, afhankelijk van de situatie, jouw toestemming, de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of het gerechtvaardigde belang om de website veilig en bruikbaar te houden en verzoeken af te handelen. Wanneer toestemming de grondslag is, kun je die altijd weer intrekken.
Formulieren, inzendingen en e-mail
Gegevens die je via een formulier verstuurt, kunnen worden opgeslagen in de beveiligde WordPress-omgeving bij de inzendingen van Elementor. Daarnaast kan de inzending per e-mail worden doorgestuurd naar de beheerder van Raadhuis Egmond. We gebruiken die gegevens alleen om je inzending te beoordelen, te beantwoorden en – als dat is afgesproken – te verwerken of publiceren.
Een inzending wordt niet automatisch gepubliceerd. De redactie kan informatie controleren, contact opnemen voor verduidelijking en een verzoek weigeren als het niet past bij de site of mogelijk onrechtmatig is.
Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn ontvangen. Een contact- of formulierinzending blijft bewaard zolang dat nodig is voor afhandeling en redelijke opvolging. Gegevens die nodig zijn voor een overeenkomst, factuur of administratie kunnen langer worden bewaard wanneer een wettelijke bewaarplicht geldt. Technische en beveiligingslogs worden bewaard volgens de operationele bewaartermijnen van de hosting- en beveiligingsdienstverleners.
Wanneer gegevens niet meer nodig zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke verplichting of een lopend geschil langer bewaren noodzakelijk maakt.
Cookies, lokale opslag en advertenties
De website kan functionele cookies of vergelijkbare lokale opslag gebruiken om onderdelen goed te laten werken, voorkeuren tijdelijk te onthouden, formulieren te beveiligen en misbruik te voorkomen. Voor niet-noodzakelijke cookies geldt dat deze pas mogen worden gebruikt nadat daarvoor toestemming is gegeven wanneer de wet dat vereist.
Google AdSense
Raadhuis Egmond gebruikt Google AdSense om advertenties te kunnen tonen. Google en andere advertentiepartners kunnen cookies of vergelijkbare technieken gebruiken. Bij het laden of aanklikken van een advertentie kunnen onder meer de bezochte pagina, het IP-adres, browser- en apparaatgegevens en advertentie-interacties naar Google of een advertentiepartner worden verzonden. Afhankelijk van je keuze kunnen advertenties gepersonaliseerd of niet-gepersonaliseerd zijn.
Lees meer over hoe Google gegevens gebruikt op websites van partners. Je kunt advertentiepersonalisatie beheren via Google Advertentie-instellingen.
Affiliate- en externe links
Sommige links naar accommodaties of andere externe aanbieders zijn affiliatelinks, bijvoorbeeld naar Booking.com via een affiliatenetwerk. Wanneer je zo'n link aanklikt, kunnen de aanbieder en het netwerk technische klikgegevens ontvangen, zoals je IP-adres, browsergegevens, verwijzende pagina en een klik- of campagnecode. Als je daarna een boeking of aankoop doet, kan Raadhuis Egmond een vergoeding ontvangen. Voor jou ontstaan daardoor geen extra kosten.
Na het verlaten van RaadhuisEgmond.nl geldt de privacyverklaring van de externe website. Raadhuis Egmond bepaalt niet hoe die partij je gegevens verder verwerkt.
Ingesloten inhoud, video en kaarten
Pagina's kunnen inhoud van andere diensten tonen, zoals YouTube-video's of Google Maps. Deze diensten kunnen je IP-adres en browsergegevens ontvangen en cookies of vergelijkbare technieken gebruiken zodra hun inhoud wordt geladen. Interactie met de ingesloten inhoud kan door de externe aanbieder worden geregistreerd. Waar toestemming nodig is, hoort deze inhoud pas na je keuze te worden geladen.
Met wie delen we gegevens?
Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dat voor de hiervoor beschreven doelen nodig is. Denk aan hosting- en websiteleveranciers, WordPress en Elementor, e-maildiensten, Google voor advertenties en ingesloten diensten, affiliatepartners en professionele adviseurs. Met dienstverleners worden waar nodig afspraken gemaakt over bescherming en verwerking van persoonsgegevens.
Raadhuis Egmond verkoopt of verhuurt gegevens uit formulieren niet aan derden. Gegevens kunnen wel worden verstrekt wanneer de wet dit verplicht of wanneer dat noodzakelijk is om rechten, veiligheid of eigendommen te beschermen.
Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige externe dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer dat gebeurt, moet de doorgifte steunen op een geldige wettelijke waarborg, zoals een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
Beveiliging
Raadhuis Egmond neemt passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Geen enkele website of internetverbinding is echter volledig risicoloos. Meld een vermoeden van misbruik of een beveiligingsprobleem daarom zo snel mogelijk via het contactadres hierboven.
Jouw privacyrechten
Je kunt, voor zover de wet dat toestaat, vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking of eerder gegeven toestemming intrekken. Stuur je verzoek naar info@raadhuisegmond.nl. Om te voorkomen dat gegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen we om aanvullende informatie vragen om je identiteit vast te stellen.
Ben je niet tevreden over de afhandeling? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen in deze verklaring
De website en gebruikte diensten kunnen veranderen. Daarom kan deze privacyverklaring worden aangepast. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina; bovenaan zie je wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.
Versie van 13 september 2026.